PRIVACYBELEID – STUDIO JULES MARKETING
Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026
 
Studio Jules Marketing vindt jouw privacy belangrijk.
In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze eventueel delen en welke rechten jij hebt.
Dit privacybeleid is opgesteld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische, Nederlandse en Europese privacywetgeving.
 
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Studio Jules Marketing
Juridische naam: Studio Jules Marketing
Adres: Hoornweg 9
Postcode en plaats: 9363EC, Marum
Nederland
KVK-nummer: 78031702
Btw-nummer: NL003278812B08
E-mail: lisa@studio-jules.com
Website: www.studio-jules.com
Studio Jules bepaalt voor welke doeleinden en op welke manier persoonsgegevens worden verwerkt.
 
2. Op wie is dit privacybeleid van toepassing?
Dit privacybeleid is onder andere van toepassing op:

• bezoekers van www.studio-jules.com;

• potentiële klanten;

• klanten;

• deelnemers aan de Claude Cash Challenge;

• nieuwsbriefabonnees;

• personen die een kennismaking of strategiesessie aanvragen;

• deelnemers aan shoots;

• personen die contact met ons opnemen;

• volgers en personen die via social media met ons communiceren;

• leveranciers en samenwerkingspartners;

• en andere personen van wie Studio Jules persoonsgegevens verwerkt.
   

3. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee je direct of indirect geïdentificeerd kunt worden.
Denk bijvoorbeeld aan:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• adres;

• bedrijfsnaam;

• IP-adres;

• foto's;

• video's;

• socialmedia-account;

• facturatiegegevens;

• en online identificatoren.
   

4. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van hoe je met Studio Jules in contact komt, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken.
Identiteitsgegevens
Zoals:

• voornaam;

• achternaam;

• gebruikersnaam;

• bedrijfsnaam;

• functie.

Contactgegevens
Zoals:

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• adres;

• socialmedia-account.

Bedrijfsgegevens
Zoals:

• bedrijfsnaam;

• website;

• ondernemingsnummer;

• btw-nummer;

• branche;

• aanbod;

• doelgroep;

• marketingdoelen;

• socialmediakanalen.

Facturatie- en betalingsgegevens
Zoals:

• factuuradres;

• btw-nummer;

• betaalstatus;

• factuurgegevens;

• transactiereferentie.

Studio Jules ontvangt in principe niet meer betaalgegevens dan noodzakelijk is. Wanneer betalingen via een externe betaalprovider verlopen, verwerkt die aanbieder bepaalde betalingsgegevens rechtstreeks.
Communicatie
Zoals:

• e-mails;

• contactformulieren;

• intakeformulieren;

• chatberichten;

• DM's;

• feedback;

• vragen;

• Telegramberichten wanneer je deelneemt aan een community.

Socialmediagegevens
Wanneer we social media voor een klant beheren, kunnen we toegang krijgen tot gegevens die via het betreffende platform beschikbaar zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:

• accountinformatie;

• berichten;

• reacties;

• DM's;

• statistieken;

• engagementgegevens;

• leadinformatie.

Foto- en videomateriaal
Bij content shoots kunnen foto's, video's, audio-opnames en ander beeldmateriaal worden verwerkt waarop personen herkenbaar zijn.
Website- en technische gegevens
Afhankelijk van je cookievoorkeuren en onze technische instellingen kunnen onder andere worden verwerkt:

• IP-adres;

• browsertype;

• apparaattype;

• besturingssysteem;

• bezochte pagina's;

• datum en tijdstip van bezoek;

• verwijzende website;

• klikgedrag;

• cookie-identificatoren.

Marketinggegevens
Zoals:

• nieuwsbriefinschrijving;

• voorkeuren;

• interactie met e-mails;

• downloads;

• interesse in diensten;

• campagnegegevens.
   

5. Hoe krijgen we jouw persoonsgegevens?
We kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van jou ontvangen wanneer je bijvoorbeeld:

• een formulier invult;

• een kennismaking boekt;

• een dienst koopt;

• een challenge koopt;

• je inschrijft voor een nieuwsbrief;

• een intake invult;

• ons mailt;

• ons een DM stuurt;

• deelneemt aan een Telegramgroep;

• een shoot doet;

• of op een andere manier contact met ons opneemt.

Daarnaast kunnen gegevens afkomstig zijn van:

• jouw werkgever of onderneming;

• socialmediaplatformen;

• samenwerkingspartners;

• openbare bedrijfsbronnen;

• onze website;

• analytics- en marketingtools;

• betaalproviders;

• of andere dienstverleners die wij gebruiken.
   

6. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Studio Jules verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Uitvoering van een overeenkomst
We verwerken gegevens wanneer dit nodig is om een overeenkomst met jou uit te voeren.
Bijvoorbeeld voor:

• social media management;

• strategiesessies;

• shoots;

• digitale producten;

• Claude Cash Challenge;

• klantenservice;

• facturatie;

• levering van materialen.

Voorbereiding van een overeenkomst
Wanneer je bijvoorbeeld een kennismaking aanvraagt of een offerte wilt ontvangen, kunnen we persoonsgegevens verwerken om je aanvraag te behandelen.
Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten we verwerken of bewaren omdat de wet dat verplicht.
Dit geldt bijvoorbeeld voor bepaalde:

• facturen;

• boekhoudkundige gegevens;

• fiscale administratie.

Gerechtvaardigd belang
In bepaalde gevallen verwerken we persoonsgegevens omdat Studio Jules of een derde daar een gerechtvaardigd belang bij heeft.
Denk bijvoorbeeld aan:

• zakelijke administratie;

• fraudepreventie;

• beveiliging;

• verbetering van dienstverlening;

• het behandelen van geschillen;

• direct marketing aan bestaande zakelijke relaties wanneer dit wettelijk is toegestaan.

We wegen daarbij ons belang af tegen jouw privacybelang.
Toestemming
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, vragen we die vooraf.
Dat kan bijvoorbeeld gelden voor:

• bepaalde nieuwsbrieven;

• marketingcommunicatie;

• niet-noodzakelijke cookies;

• tracking;

• bepaalde vormen van foto- of videogebruik.

Je kunt toestemming altijd weer intrekken.
Het intrekken van toestemming maakt eerdere rechtmatige verwerking niet achteraf onrechtmatig.
 
7. Contactformulieren en kennismakingsaanvragen
Wanneer je via de website een formulier invult, gebruiken we de ingevulde gegevens om:

• contact met je op te nemen;

• je vraag te beantwoorden;

• te beoordelen welke dienst passend is;

• een kennismaking te plannen;

• eventueel een offerte op te stellen.

We vragen alleen gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor dat doel.
 
8. Nieuwsbrief en e-mailmarketing
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of marketingmails, gebruiken we je e-mailadres en eventueel je naam om je e-mails te sturen over bijvoorbeeld:

• marketing;

• social media;

• Studio Jules;

• nieuwe diensten;

• challenges;

• aanbiedingen;

• content;

• events.

Wanneer toestemming vereist is, sturen we deze communicatie alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Iedere marketingmail bevat een mogelijkheid om je uit te schrijven.
Na uitschrijving sturen we je geen marketingmails meer waarvoor de uitschrijving geldt.
We kunnen je e-mailadres beperkt bewaren op een suppressielijst om te voorkomen dat je per ongeluk opnieuw dezelfde marketingcommunicatie ontvangt.
 
9. Klanten en opdrachten
Wanneer je klant wordt, verwerken we persoonsgegevens voor:

• communicatie;

• projectmanagement;

• strategie;

• uitvoering van de opdracht;

• planning;

• facturatie;

• administratie;

• klantenservice;

• opvolging.

Welke gegevens precies nodig zijn, hangt af van de gekozen dienst.
 
10. Social media management
Wanneer Studio Jules social media beheert voor een klant, kunnen we namens die klant persoonsgegevens verwerken.
Denk bijvoorbeeld aan:

• DM's;

• reacties;

• namen;

• gebruikersnamen;

• leadgegevens;

• contactgegevens.

Afhankelijk van de concrete situatie kan Studio Jules hierbij optreden als verwerker namens de klant of zelf als verwerkingsverantwoordelijke.
Wanneer Studio Jules als verwerker optreedt, worden waar nodig aanvullende afspraken gemaakt in een verwerkersovereenkomst.
 
11. Foto en video
Tijdens een Viral Content Shoot of andere productie kunnen foto's en video's worden gemaakt waarop jij of andere personen herkenbaar zijn.
We gebruiken deze beelden in eerste instantie om de afgesproken opdracht uit te voeren.
Wanneer Studio Jules beelden daarnaast voor eigen marketing, portfolio, social media of website wil gebruiken, beoordelen we welke juridische grondslag daarvoor van toepassing is en vragen we waar nodig afzonderlijke toestemming.
Wanneer er modellen, medewerkers, klanten of andere personen aan een shoot deelnemen, is het belangrijk dat voor hun deelname en het beoogde gebruik van de beelden de benodigde toestemming of andere rechtsgrond aanwezig is.
 
12. Claude Cash Challenge
Wanneer je deelneemt aan de Claude Cash Challenge kunnen we persoonsgegevens verwerken voor:

• registratie;

• betaling;

• levering van materialen;

• dagelijkse briefings;

• toegang tot het Notionbord;

• communitybeheer;

• ondersteuning;

• feedback.
   

Wanneer je deelneemt aan een Telegramgroep moet je er rekening mee houden dat je profielgegevens en berichten mogelijk zichtbaar zijn voor andere deelnemers, afhankelijk van je Telegraminstellingen.
Deel daarom geen vertrouwelijke of gevoelige persoonsgegevens in een groepsomgeving wanneer dat niet nodig is.
 
13. Gebruik van AI
Studio Jules kan bij haar werkzaamheden gebruikmaken van AI-tools zoals Claude.
We proberen daarbij te voorkomen dat onnodig persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in AI-systemen wordt ingevoerd.
Wanneer persoonsgegevens via een externe AI-dienst worden verwerkt, beoordelen we welke rol die aanbieder heeft en welke privacyvoorwaarden van toepassing zijn.
We raden klanten en deelnemers eveneens aan om geen gevoelige persoonsgegevens, wachtwoorden, medische informatie of andere vertrouwelijke gegevens in AI-prompts te plaatsen wanneer dat niet noodzakelijk is.
 
14. Met wie delen we persoonsgegevens?
Studio Jules verkoopt jouw persoonsgegevens niet.
We kunnen persoonsgegevens wel delen met dienstverleners wanneer dat nodig is om onze onderneming en dienstverlening te laten functioneren.
Denk bijvoorbeeld aan:

• websitehosting;

• Wix;

• e-mailmarketingsoftware;

• boekhoudsoftware;

• betaalproviders;

• cloudopslag;

• projectmanagementsoftware;

• Notion;

• Telegram;

• socialmediaplatformen;

• Meta;

• Google;

• AI-tools zoals Claude/Anthropic;

• fotografen;

• videografen;

• editors;

• andere onderaannemers.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot gegevens voor zover dat nodig is voor hun werkzaamheden.
Wanneer een partij namens Studio Jules persoonsgegevens verwerkt, maken we waar vereist passende afspraken over gegevensbescherming.
 
15. Wix
De website van Studio Jules wordt gebouwd/gehost via Wix.
Wix kan technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor:

• hosting;

• beveiliging;

• websitefunctionaliteit;

• formulieren;

• analytics;

• cookies;

• en andere ingeschakelde websitefuncties.

Welke gegevens precies via Wix worden verwerkt, hangt mede af van de functies die op de website zijn geactiveerd.
 
16. E-mailmarketing
Studio Jules kan gebruikmaken van externe e-mailmarketingsoftware om nieuwsbrieven, challenges, automatiseringen en andere e-mails te versturen.
Daarbij kunnen onder andere worden verwerkt:

• naam;

• e-mailadres;

• inschrijfdatum;

• interactie met e-mails;

• klikgegevens.

Wanneer tracking in marketingmails wordt gebruikt, gebeurt dit overeenkomstig de toepasselijke privacy- en communicatiewetgeving.
 
17. Social media
Studio Jules is actief op socialmediaplatformen zoals Instagram en mogelijk andere platformen.
Wanneer je via zo'n platform contact met ons opneemt, verwerken zowel Studio Jules als het betreffende platform mogelijk persoonsgegevens.
De privacyvoorwaarden van het betreffende platform zijn daarnaast van toepassing.
 
18. Cookies
Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken.
Een cookie is een klein bestand dat op je apparaat kan worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt.
We kunnen onder andere gebruikmaken van:
Noodzakelijke cookies
Deze zijn nodig om de website goed te laten functioneren.
Daarvoor is in beginsel geen toestemming nodig voor zover ze strikt noodzakelijk zijn.
Functionele cookies
Deze zorgen ervoor dat bepaalde voorkeuren of functies worden onthouden.
Analytische cookies
Deze helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken.
Afhankelijk van de gebruikte technologie en toepasselijke wetgeving kan hiervoor toestemming vereist zijn.
Marketing- en trackingcookies
Deze kunnen worden gebruikt om bezoekers over websites heen te volgen, doelgroepen samen te stellen of advertenties te personaliseren.
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, plaatsen we deze cookies pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
 
19. Cookievoorkeuren
Bij je eerste bezoek aan de website kun je waar nodig je cookievoorkeuren instellen.
Je moet niet-noodzakelijke cookies kunnen weigeren zonder dat deze al worden geplaatst.
Je kunt eerder gegeven toestemming later weer intrekken of je voorkeuren wijzigen via de cookie-instellingen op de website.
Meer specifieke informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, aanbieders, doelen en bewaartermijnen moet beschikbaar zijn via de cookie-instellingen of een afzonderlijk cookiebeleid.
 
20. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen we waar vereist voor een passende wettelijke grondslag en passende waarborgen.
Dat kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;

• het EU-US Data Privacy Framework wanneer van toepassing;

• Standard Contractual Clauses;

• of een andere wettelijk toegestane doorgiftegrond.
   

21. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
De exacte bewaartermijn verschilt per categorie.
In het algemeen hanteren we de volgende uitgangspunten:
Klant- en projectgegevens
Gedurende de samenwerking en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor administratie, eventuele vragen, claims of wettelijke verplichtingen.
Facturen en boekhoudkundige gegevens
Gedurende de wettelijk verplichte fiscale en boekhoudkundige bewaartermijnen.
Kennismakingsaanvragen en leads
Niet langer dan redelijk noodzakelijk voor opvolging, tenzij er een klantrelatie ontstaat of toestemming bestaat voor verdere communicatie.
Nieuwsbriefgegevens
Totdat je je uitschrijft of totdat we vaststellen dat de gegevens niet langer nodig zijn, behoudens beperkte gegevens die nodig zijn om je uitschrijving te respecteren.
Beeldmateriaal
Zolang dit nodig is voor de overeengekomen opdracht en eventuele toegestane gebruiksdoeleinden.
Websitegegevens en cookies
Volgens de bewaartermijn van de betreffende cookie of tool.
 
22. Hoe beveiligen we jouw gegevens?
Studio Jules neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:

• verlies;

• onbevoegde toegang;

• ongewenste openbaarmaking;

• wijziging;

• vernietiging;

• misbruik.

Afhankelijk van het systeem kan dit bijvoorbeeld bestaan uit:

• sterke wachtwoorden;

• tweestapsverificatie;

• toegangsbeperking;

• beveiligde cloudsoftware;

• updates;

• passende toegangsrechten;

• beveiligde apparaten.

Geen enkel digitaal systeem is volledig risicovrij. We kunnen daarom geen absolute veiligheid garanderen.
 
23. Datalekken
Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, beoordelen we het incident volgens de AVG/GDPR.
Wanneer wettelijk vereist, melden we een datalek bij de bevoegde toezichthouder.
Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor jouw rechten en vrijheden, informeren we jou eveneens wanneer de wet dat vereist.
 
24. Jouw privacyrechten
Onder de AVG/GDPR heb je, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten.
Je kunt onder andere recht hebben op:
Recht op inzage
Je mag vragen welke persoonsgegevens we van jou verwerken.
Recht op rectificatie
Je kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten verbeteren.
Recht op verwijdering
In bepaalde situaties kun je vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op beperking
Je kunt in bepaalde gevallen vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht van bezwaar
Je kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen een verwerking die gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang.
Tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kun je vragen bepaalde persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of aan een andere organisatie over te dragen.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.
 
25. Hoe oefen je je rechten uit?
Wil je gebruikmaken van een privacyrecht?
Stuur dan een e-mail naar:
lisa@studio-jules.com
Vermeld duidelijk op welk recht je een beroep wilt doen.
We kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om je identiteit te controleren.
We reageren binnen de wettelijk geldende termijn.
In beginsel is een privacyverzoek gratis. Alleen in uitzonderlijke situaties waarin de wet dit toestaat, kunnen kosten worden aangerekend of kan een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek worden geweigerd.
 
26. Geautomatiseerde besluitvorming
Studio Jules neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
Wanneer dit in de toekomst verandert, passen we dit privacybeleid aan en informeren we betrokkenen zoals wettelijk vereist.
 
27. Kinderen
De diensten van Studio Jules zijn gericht op ondernemers en volwassenen en zijn niet specifiek bedoeld voor kinderen.
We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen wanneer daarvoor toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist is.
Wanneer je denkt dat we ten onrechte gegevens van een minderjarige verwerken, neem dan contact met ons op.
 
28. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden.
Studio Jules is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de beveiliging of inhoud van externe websites.
Controleer daarom het privacybeleid van de betreffende aanbieder wanneer je een externe website bezoekt.
 
29. Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe Studio Jules met persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op zodat we kunnen proberen het probleem op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde privacytoezichthouder.
Omdat Studio Jules in België gevestigd is, kun je onder andere contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wanneer je in Nederland woont, kun je in relevante gevallen ook terecht bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of de bevoegde toezichthouder in jouw eigen EU-lidstaat.
 
30. Wijzigingen in dit privacybeleid
Onze diensten, website en gebruikte software kunnen veranderen.
Daarom kunnen we dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.
De meest recente versie staat steeds op www.studio-jules.com.
Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokkenen wanneer dat volgens de wet noodzakelijk is.
 
31. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem contact op via:
Studio Jules Marketing
Studio Jules Marketing
Hoornweg 9
9363EC Marum
Nederland
KVK-nummer: 78031702
Btw-nummer: NL003278812B08
E-mail: lisa@studio-jules.com
Website: www.studio-jules.com
Laatste update: 15 augustus 2026